Dokumentenmanagement - Archivierung

Der schnelle Zugang zu Informationen ist eine der Voraussetzungen für die effiziente Gestaltung betrieblicher Abläufe. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und das Verteilen im Unternehmen verkürzt Such- und Transportzeiten.

Mit unserem Dokumentenmanagement der Firma OpenText legen wir die Basis für die zentrale Ablage von Dateien oder allgemein von Informationen. Inhalte werden effizient bearbeitet und gegen Überschreiben und unbeabsichtigtes Lesen oder Löschen gesichert. Mit unseren Lösungen ersetzen wir Informationsinseln und Ablagechaos durch eine schnelle Auskunftsfähigkeit und kontrolliertes Arbeiten.

Unsere Lösung ist die Einbindung des Livelink-Archiv-Systems der Firma OpenText im SAP-Umfeld, eine Anbindung an die E-Mail Welt ist durch ein Livelink-Notes-Gateway gewährleistet.


Vollständige Vorgänge in digitalen Ordnern einsehen

Mit Hilfe von DocuLink als Bestandteil des Livelink-Archiv-Systems finden die Mitarbeiter nicht nur die digitalen Belege jeder Art zentral wieder, sondern auch weitere ergänzende Informationen wie Office Dokumente, Fotos, E-Mails etc.. Dabei werden die Strukturen an die Wünsche der Kunden angepasst.


Digitale Belegverarbeitung

Wir reduzieren Betriebskosten und Arbeitszeit durch die effektive Digitalisierung von Papierbelegen.

Je nach Anwendungsszenario werden die Papierbelege an zentralen Arbeitsplätzen mit leistungsstarken Scannern oder mit kleineren Geräten vor Ort gescannt. Angepasste Softwarelösungen helfen bei der effektiven Abarbeitung der Aufgabe bis zur Ablage im Archiv.

Bei ausgehenden Belegen erscheinen die Dokumente nicht nur beim Kunden, sondern es wird ein Duplikat in den entsprechenden digitalen Ordnern übersichtlich für die Kundenbetreuung abgelegt.

E-Mail Archivierung

Viele Geschäftsentscheidungen werden heute per E-Mail getroffen. Deshalb erhöht sich die Wichtigkeit der E-Mail-Systeme zunehmend. Die Systeme schlank und effektiv zu halten und dennoch keine Informationen verloren gehen zu lassen, ist eine Aufgabe der Archivablage. Dabei muss der Zugriff dennoch in Sekundenschnelle erfolgen. Moderne Plattenablagen gegenüber veralteter Disc-Technologie schaffen die Voraussetzung dafür.

E-Mail-Journaling soll eine vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails gewährleisten. Dies unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorschriften, die firmeninterne Überprüfung und zusätzlichen Absicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Kunden.

...weitere Informationen finden Sie in unserem Produktflyer